第一章總則

第一條 為規範管理學生會對資金的合理使用、有效地管理學生内部财務、保障學生會資金正常運轉、使學生會日常工作順利開展，本着節儉務實、開源節流的原則，特制定學生會财務管理制度

第二條 學生會财務支出由學生會辦公室統一管理，學生會全體成員監督，院團委書記審核、批準、報銷

第二章财務管理

第三條 一切工作活動經費開支應從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發，合理使用

第四條 學生會資金來源：一是學校撥款；二是學生會外聯實踐部拉取贊助

第五條 學生會所有資金堅持公開化，透明化的原則

第六條 各部門開展活動應當在活動前制定好活動預算，在開展活動一周前，從辦公室領取并填寫物品采購單，經團委書記審核、批準後，交到學生會辦公室備案，由辦公室負責采購，活動主辦部門協助采購。（注：如部門活動需要網上采購物品，需提前十天向辦公室報備，請各部門同事自己找好商家，并告知辦公室負責部門活動物品的管理人的淘寶ID，以便辦公室聯系采購

第七條 各部門不得擅自動用公款購買物品，若确有緊急情況需要購買物品，應征得團委書記同意後，與辦公室聯系，并事後及時補填物品采購單并與辦公室備案

第八條 對于各體育隊、禮儀隊等部門下設組織的資金開支，應秉承花費适度、減少浪費的理念，原則上每次訓練提供大桶水、每次參與比賽提供礦泉水或功能飲品，用水數量由學習生活部及辦公室控制并适時調整

第九條 各部門成員在與學生會長期合作的采購點簽單時，需詳細填寫簽單時間、所簽物品名稱、數量、用途、單價及總價，并最後落款，便于日後結算、為學校審查提供紙質材料

第十條 學生會各部門的報銷憑條一律采用普通增值稅發票，不得亂報和虛報，金額由主席團和學生會辦公室進行審計和監督，任何活動經費的使用都必須在活動開展前的策劃書上明确寫出預算金額

第十一條 學生會各項活動的主要負責部門必須本着實事求是、杜絕浪費的原則制作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算使用經費，活動實際經費不得超過預算經費的15%。如活動開展期間出現特殊情況需要增加活動經費，須報團委書記批準并及時與辦公室聯系

第十二條 學生會任何活動的賬目都必須清楚明了，由辦公室審查、整理，并每月末一次向團委書記上報本月學生會支出清單。每年經費花銷頻繁時間段，經團委書記審批，辦公室可适度留存部分現金以維持活動開展效率，此現金賬目辦公室需對院部完全透明，并制作明細表上報

第十三條 堅決杜絕公款私用、虛報等作假行為，一經發現，由主席團将其從學生會除名，并視金額款目，可加大處罰力度

第十四條 本制度自頒布之日起實施

信息工程學院團委學生會

2021年8月21日